使用MicrosoftWord可以查找和替换文字、格式、段落标记、分页符（分页符：上一页结束以及下一页开始的位置。MicrosoftWord可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。）和其他项目。可以使用通配符和代码来扩展搜索。

查找内容

可以快速搜索每一处指定单词或词组。

单击“编辑”菜单中的“查找”命令。

在“查找内容”框内键入要查找的文字。

选择其他所需选项。

若要一次选中指定单词或词组的所有实例，请选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

单击“查找下一处”或“查找全部”。

按Esc可取消正在执行的搜索。

替换文字

可以自动替换文字，例如，将“Acme”替换为“Apex”。

单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

在“查找内容”框内输入要搜索的文字。

在“替换为”框内输入替换文字。

选择其他所需选项。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

查找和替换指定的格式

可以搜索、替换或删除字符格式，例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并删除或更改它。

在“编辑”菜单上，单击“查找”。

如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。

在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。

若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框以查找单词或词组的所有实例，然后通过在“突出显示所有在该范围找到的项目”列表中单击来选择要在其中进行搜索的文档部分。

单击“查找全部”。

该单词或词组的所有实例都被突出显示出来了。

单击“关闭”。

单击“格式”工具栏（工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“工具栏”选项卡。）上的按钮进行更改，例如，选择不同的字体颜色，单击“加粗”，再单击“倾斜”。

所做的更改将应用于所有突出显示文字。

在文档任意处单击可删除文字的突出显示。

查找和替换段落标记、分页符和其他项目

您还可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。

在“查找内容”框中，请执行下列操作之一：

若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

在“查找内容”框中直接键入项目的代码。

如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

提示

要快速查找某类项目，如图形或备注（批注：作者或审阅者为文档添加的注释或批注。MicrosoftWord在文档的页边距或“审阅窗格”中的气球上显示批注。）等，请单击垂直滚动条上的“选择浏览对象”，然后单击要查找的项目。单击“下一次查找/定位”或“前一次查找/定位”来查找下一个或上一个相同类型的项目。

查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态

您可以搜索：

名词的单数和复数形式

例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。

所有形容词形式

例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。

动词词根的所有时态

例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。

选中“查找单词的各种形式”复选框。

在“查找内容”框中输入要查找的文字。

如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。

例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。

按Esc可取消正在执行的搜索。

注释

替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。

查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。

使用通配符搜索

使用通配符查找和替换

例如，可用星号(*)通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。

单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。

选中“使用通配符”复选框。

在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一：

若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

在“查找内容”框中直接键入通配符。

如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

注释

选中“使用通配符”复选框后，Word只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，您不能关闭这些选项）。

要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛(\\)，例如，要查找问号，可键入“\\？”。

要查找和替换的项目的通配符

如果要查找：

任意单个字符

键入?

例如，s?t可查找“sat”和“set”。

任意字符串

键入*

例如，s*d可查找“sad”和“started”。

单词的开头

键入<

例如，<(inter)查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。

单词的结尾

键入>

例如，(in)>查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。

指定字符之一

键入[]

例如，w[io]n查找“win”和“won”。

指定范围内任意单个字符

键入[-]

例如，[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

键入[!x-z]

例如，t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。

n个重复的前一字符或表达式

键入{n}

例如，fe{2}d查找“feed”，但不查找“fed”。

至少n个前一字符或表达式

键入{n,}

例如，fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

n到m个前一字符或表达式

键入{n,m}

例如，10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。

一个以上的前一字符或表达式

键入@

例如，lo@t查找“lot”和“loot”。

注释

可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。

可使用\\n通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“\\2\\1”，Word将找到“NewtonChristie”并将其替换为“ChristieNewton”。

使用代码搜索

使用代码查找和替换

1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。

2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。

在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一：

若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。

在“查找内容”框中直接键入代码。

例如，键入^p来查找段落标记。

如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。

单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。

按Esc可取消正在执行的搜索。

要查找和替换的项目的代码

如上所述，一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。

可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码

若要指定：

段落标记()

键入^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入^13

制表符()

键入^t或键入^9

ASCII字符

键入^nnn，其中nnn是字符代码

ANSIcharacter

键入^0nnn，其中nnn是字符代码

长划线(—)

键入^+

短划线(–)

键入^=

脱字号

键入^^

手动换行符()

键入^l或键入^11

分栏符

键入^n或键入^14

分页符或分节符

键入^12（替换时，插入分页符）

手动分页符

键入^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符）

不间断空格()

键入^s

不间断连字符()

键入^~

可选连字符()

键入^-

只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时）

图片或图形（仅嵌入）

键入^g

只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时）

任意字符

键入^?

任意数字

键入^#

任意字

键入^$

Unicode字符

键入^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

图片或图形（仅嵌入）

键入^1

脚注标记

键入^f或键入^2

尾注标记

键入^e

域

键入^d

正在打开域大括号（当域代码可见时）

键入^19

正在关闭域大括号（当域代码可见时）

键入^21

批注

键入^a或键入^5

分节符

键入^b

全角空格(Unicode)

键入^u8195

半角空格(Unicode)

键入^u8194

白色空格

键入^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合）

只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows剪贴板”的内容

键入^c

“查找内容”框的内容

键入^&

注释

如果包含可选连字符代码，Word只会找到在指定位置带有可选连字符的文字。如果省略可选连字符代码，Word将找到所有匹配的文字，包括带有可选连字符的文字。

如果要查找域，必须显示域代码（域代码：为占位符文本，显示数据源的指定信息的显示位置；或者为生成字段结果的字段中的元素。域代码包括字段字符、字段类型和指令。）。若要在显示域代码和域结果（域结果：当MicrosoftWord执行域指令时，在文档中插入的文字或图形。在打印文档或隐藏域代码时，将以域结果替换域代码。）之间切换，请单击该域，然后按Shift+F9。若要显示或隐藏文档中所有域的域代码，请按Alt+F9。

在查找图形时，Word只查找嵌入图形，而不能查找浮动图形。在默认情况下，Word将导入的图形作为嵌入图形插入，但是可以将浮动图形转换为嵌入图形。

如要查找使用Unicode值的字符，请选择“区分大小写”复选框。如果清除“区分大小写”复选框，Word将搜索该值指定的所有大写字符和小写字符的实例。