分散对齐是Word提供的一种特殊的文字对齐方式，它主要是通过自动调整文字之间的距离来达到各个单元格中文本对齐目的的（即让表格中的文字平均分布于每个单元格中），采用该种文字对齐时的效果比采用其它对齐方式好得多。如在编辑一个表格时，采用常规的左对齐、右对齐或居中方式都显得不太美观，手工调整文字位置也不太方便，而采用分散对齐方式则可让表格中的文字整齐排列，效果就比采用其它对齐方式要好得多。为此，我们只需选定相关单元格，然后单击快捷工具栏上的“分散对齐”按钮即可，非常方便。
　　在Word中，除了可以将表格按内容（或窗口）相匹配，从而使表格显得既整齐又美观。但有了这些功能还不够，在如图1所示的表格中，还可以按“按文字匹配”（也就是分散对齐）设置使表格更美观。

 

　 （1）选定需要进行匹配的列； 
　 （2）单击【格式】|【段落】命令，或者单击【格式】工具栏中的对齐方式按钮，将将段落的对齐方式设置为【分散对齐】。 
 　（3）单击【表格】|【自动调整】|【根据内容调整表格】命令。 
　　最后会得到整齐的表格，如图2所示。

 

　　匹配单元格中的文本还有另外一种方法，操作步骤如下：
　 （1）选中要设置的表格或单元格，
　 （2）单击【表格】|【表格属性】命令。
　 （3）在打开的【表格】对话框，单击【单元格】选项卡。
 　（4）单击【选项】按钮，打开如图3所示的【单元格选项】对话框。

 

　 （5）在【选项】选项组下选中【适应文字】复选框。
　 （6）单击【确定】按钮。
　　此时就会看到在表格中缩减的字体字符大小，显示在单元格中键入的所有文字可以适应列宽。如果表格中的文字越多，在屏幕上显示的字体就越小，当光标定位在某个单元格中时，该单元格内的文本下边就会显示一条绿色的下划线，如图4所示。

 

　　但表格中的实际字号并不改变，如果单击【格式】|【字体】命令，切换到【字符间距】选项卡，就会发现，实际上表格中的文字是按照单元格内排放字数多少来进行字符的缩放。