工作忙忙碌碌，好不容易录入的几大段文字，却因忘记存盘又巧遇系统死机而化为乌有。那么，有没有什么办法能避免这种损失或将损失减少到最低程度呢？有！我们可以和软件沟通，告诉它们，要定时自动存盘，而且存盘操作要更加勤快一点。

对于以纯文字为主的工作者（比如程序员、作家、文字编辑）来说，EmEditor广受大家的青睐。如果你用这个软件来编辑文字，那么设置它的自动保存文件功能为1分钟，之后出现故障，你最多丢失的是近一分钟内录入的数据。具体设置方法如下：
选择“工具→所有配置属性”菜单命令，在打开的属性窗口中选择“自动保存”选项卡，勾选选项卡中的三个复选框，并在“自动保存”复选框后边的数字框中填入1分钟，然后设置自动保存文件夹的路径和文件夹名称（图1）。确定之后，再编辑的文档都会每隔1分钟就在自动保存文件夹中留下备份。一旦系统或软件出现故障，重启电脑后，到这个文件夹中寻找最近编辑的文档即可。

对于其他大多数人来说，Word可能是使用最频繁的一种编辑软件了吧。它也能设置自动保存文件的功能。具体方法是：
点击“工具→选项”菜单命令，在“选项”对话框中，将“自动存盘”前的选框选中，在“自动存盘时间间隔”框内输入一个很小的间隔时间。确定之后，自动存盘功能即告生效。（图2）

遇上系统死锁或突然停电时，重启Word文档时，自动存盘的文件会被自动打开，这样就不会因为忘记保存而恼悔了！

◆小提示：以上是Word 2003版的设置情况。在Word 2007中设置自动保存文档的方法有所不同。具体方法是，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中单击“Word选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中切换到“保存”选项卡，然后在“保存自动恢复信息时间间隔”复选框右侧的微调框内设置自动保存的时间间隔。