在实际的办公体验中，我们经常会遇到这样的情况：一个大的方案或者重要的合同，需要多人负责不同的部分，再由专人进行拼接，往往费时费力，而在Office 365种，很好的解决了这一问题，他允许多个用户同时编辑一篇文档，简化了协作。

1、在线编辑

打开OneDrive，新建一个文档，或者采用拖拽的方式，将本地的一个Office文件拖到网页指定位置，即可实现文件上传，上传的文档，还可以设置共享给其他人。

 
上传完成后，点击上传的文档，则可以在浏览器中预览此文档的内容。在此模式下，只能读取，不能编辑。

如果希望对文档进行编辑，可以点选左上角的菜单：

 Edit in Word：选择本地Word程序编辑该文档
 Edit in Word Online：在浏览器中编辑该文档。
我们选择在浏览器中编辑。
 

2、文件共享

回到OneDrive中文档的浏览页面，点击“Sharing”，

然后输入希望共享的人员，如下图：

请注意，最下方一行表明，一旦此文档被共享，系统会自动发送一封邀请邮件给被邀请者。设置完成后，我们可以点击“Share”按钮，结束共享过程。
当然，也可以选择生成如下的网络访问链接地址，然后发给被邀请者，通过在浏览器中输入地址来访问。

接下来，我们进入Cwuser1的邮箱，发现系统已经自动发送了一封邮件，大意是说Weiley feng已经共享了一份文件给你，可以点击蓝色字体打开该文件。

3、多人编辑

在Weiley Feng和Cwuser1登录界面中，均点击打开那份名为“嘉为IT咨询服务手册2013版V3.0”的文件，当同一份文件被两个以上的人员打开时，浏览器的右上角会有一个温馨提示，如下：

这样的提醒会出现在每一个参与编辑的用户界面上。
我们用Cwuser1的身份，在打开的“嘉为IT咨询服务手册2013版V3.0”文档中，添加一行字，如下：
  
然后切换到Weiley feng账户中，点击右上角Cwuser1，界面会自动跳转到Cwuser1这个用户正在编辑的地方， 我们可以实时看到Cwuser1用户进行的任何编辑工作，如下两图所示：


 
Office 365在文档协作方面的功能非常易用，并且多人共同编辑方式的引入可以大大加强小组用户的协作效率，这在多用户协作完成文件修订、小组讨论等方面都非常有用，而使用过程也非常容易，很人性化。

Office 365能做的远远不止这些，在今后的文章中，我们会继续介绍更多的特性体验。