据说Office组件你已经用烦了？！Word用作记事本，Excel只是存数据，PowerPoint只是做讲稿……物尽其用的时代这怎么能行！

其实它们的用途不止这些。下面我来支几招，用我们用惯了的Office组件这个“旧瓶”来装点“新酒”，化身校园创意实用工具。

1. 批量制作会员证

学生活动需要批量制作证件，依次录入打印工程量浩大。然而若采用Word的邮件合并功能就会事半功倍。下面就以学生会工作证批量制作打印为例，介绍一下批量制作证件的过程。整体的设计思路是建立两个文件：一个为Excel电子表格存放姓名、所在部门等信息，一个Word文件作为工作证样版调用电子表格中的信息。

Step 1 新建Word文档，打开，将标签切换至“邮件”，单击“选择收件人”按钮，选择“使用现有列表”。找到所要打印的Excel数据，确定Excel的表格（图1）。

图1

Step 2 在“邮件”标签下，单击“插入合并域”按钮，选择相对应的字段（图2）。

图2

Step 3 单击“完成并合并”按钮，单击“编辑单个文档”确定后，弹出一个名为信函1的新文档。

Step 4 调整工作证卡片到合适的大小，打印即可。

2. 电子版调查问卷

担心研究创意问卷创意被抄袭？担心回收的问卷高亮下划线加粗倾斜各种标记令你统计时眼花缭乱？采用以下设计问卷的方法，一切问题迎刃而解！

以一个问题的设计为例：

如果要调查被调查者的年级，问卷通常是这样的：

QA：您的年级：大一 大二 大三 大四

现在，我们删除冒号后面的内容。单击菜单栏的“文件→选项→自定义功能区”，添加“开发工具”功能，然后单击“确定”按钮。单击“开发工具”按钮，单击“旧式按钮”，选择“组合框”（图3）。

图3

问题后面会出现灰色长方形区域。双击灰色区域，将刚才的选项添加进去，添加完成后单击“确定”按钮（图4）。

图4

此时，单击限制编辑按钮，对文档进行设置。注意将限制编辑中“仅允许在文档中进行此类型的编辑”前勾选，选择“填写窗体”并启用强制保护，输入密码。这样被调查者在完成问卷时不可以对文档进行编辑。

单击“确定”后效果如图所示（图5）。

图5

小提示：

复选框、文本域等控件使用方法同理。请读者自行完成。

3. GPA计算器

绩点和分数的对应法则微复杂，课程多、学分各不同，笔算可不是上策。下面我们用Excel来解决这个问题。

以部分课程为例，这一步主要是建立好成绩对应法则。

这里要发挥LOOKUP函数的妙用。在E1中输入=LOOKUP(D2,A2:A11,B2:B11)，它的意思是在列A中查找D2的值，匹配最小值，然后返回列B同一行中的值。比如在D2中输入高数A成绩97，它会在列A中查找97，匹配次小值90，然后返回列B同一行中的值4.0（图6）。

图6

最后在H13处进行简单加权平均计算即可。测试效果如图（图7）。

图7

课程基本一致的同学就可以一人制作，造福其他小伙伴了！

4. PPT讲义变笔记

老师授课的PPT内容不错。但直接打印一版9页或1版6页的幻灯片确实不够实用。复习的时候既要翻书翻笔记，还要翻讲义实在太乱。如果把幻灯片内容变成文字，排版打印出来粘贴到笔记本或者课本的对应位置就方便多了。下面介绍将幻灯片内容转化为纯文字的方法。

以选修课的专题设计为例：单击菜单栏的“视图”按钮，选择“大纲视图”。在左侧文字处任意位置单击鼠标右键进行复制，再粘贴到Word文档里，就可以重新进行排版打印了。

5. PPT做简单海报

你是否也有过同样的苦恼呢？又要做海报做宣传单页了，Photoshop不会用，这可如何是好？下面我们就用PPT来解决这个问题。

单击菜单栏中的“设计”按钮，单击幻灯片大小，并且设置成A4纸张，横向幻灯片。单击鼠标右键，设置背景格式（图8）。

图8

单击“文件”按钮，单击菜单栏的“插入→形状”，选择合适的图形素材。之后再发挥自己的想像，叠加图形，更改透明度，图像模糊处理等。然后再添加标题。最后，就可以进行打印操作了。

小提示：

系统自带字体可供挑选的较少，建议下载更多其他风格的字体包。安装到系统的Fonts文件夹下。下面是一个简易的例子（图9）。本攻略不仅适用于校园，也可以具体地应用到更多的办公环境下。