Excel 2010版本如下操作：打开Excel文件，单击“菜单”-----“文件”-----“另存为”对话框----左下角“工具”-----“常规选项”，输入修改权限密码，如下图所示：

      这样设置保存后，如果没有密码，Excel将以只读方式打开文件。如果需要修改文件，就只能是在Excel输入密码之后才能修改。
      Excel 2003版进行只读和加密也是这样操作：单击“菜单”-----“文件”-----“另存为”对话框----右上角“工具”-----“常规选项”，输入修改权限密码。
      另外一种情况就是直接给Excel加密，只有输入密码才能打开Excel文档。如何给excel文件加密呢？
      Excel 2003版，在上图所示的对话框中，在“打开权限密码”设置密码，保存，以后就只有输入正确密码才能打开Excel文档。
      如果从低版本升级到2007或者2010版本，Excel界面布局会不大一样。
      2007版本Excel加密文件的方法如下：单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。单击“工具”，然后单击“常规选项”。 如果希望别人必须输入密码方可查看文档，请在“打开权限密码”框中键入密码。 如果希望别人必须输入密码方可保存对文档的更改，请在“修改权限密码”框中键入密码。 
      2010版Excel加密，就直接单击单击“菜单”-----“文件”-----“另存为”对话框----左下角“工具”-----“常规选项”，输入“打开权限密码”即可。