Excel的条件格式有很多用途，比如有两列相似的名单，我们需要对这两列进行比较，就可以用到条件格式，如下图所示。其中A列中的“天竺僧人”和“华筝”是B列中没有的，而B列中“术赤”和“吕文德”是A列中没有的，都用彩色高亮显示。

操作步骤

选择A列的A2：A22，选择时从A2单元格开始，这样可以使A2单元格高亮显示。

单击菜单“格式→条件格式”，在条件格式对话框中，单击“条件1(1) ”下拉列表，选择“公式”，在右侧输入公式“=COUNTIF($B$2:$B$22,A2)=0”。

单击格式按钮，选择“图案”选项卡，选择背景色。单击“确定”。

选择B2:B22，操作步骤同上，只是其公式改为“=COUNTIF($A$2:$A$22,B2)=0”。

说明

公式中用到了COUNTIF函数，它统计了当前单元格中的姓名在另一列中出现的次数，如果另一列中不包含该单元格的姓名，公式返回真，单元格中就会显示指定的背景色。