最近在用Excel建立公司新聘工人的个人档案，在输入员工基本内容时，我发现不同的单元格因内容不同而需要在中英文之间频繁切换，比如“姓名”一栏中输入汉字要切换为汉字输入法，接着到了“年龄”一栏中则要切换到英文半角数字输入，人员数量多，这样输入手工切换显然麻烦。

于是我想找到一种能自动切换输入状态的方法。最后通过在“数据有效性”中进行必要的设置，实现输入法自动切换的目的。

将需要输入中文字符的单元格（例如“姓名”下方的单元格）全部选中，然后选择菜单“数据→有效性→输入法模式”，在“输入法模式”中选择“打开”，然后点击“确定”（图1）。

同样，将“年龄”下方需要输入年龄数字的全部单元格选中，在“输入法模式”中选择“关闭（英文模式）”，再确定（图2）。

经过如上设置之后，当输入点位于不同的单元格时，系统将根据上述设置，自动切换输入法模式，再也不用你手动切换输入法状态了。

需要说明的是，尽管从Office XP开始就已经支持中英文混合输入，但中英文输入法切换，一直还是是困扰信息高速录入的一个问题。对于事先规定了内容类型的单元格来说，输入法自动切换，不仅方便，更可以在一定程度上防止输入错误。与上面的方法类似的是，在Word和PowerPoint中，也可以通过选项命令进行自动键盘切换。