课余时间，打工去！阿涛觉得不能老向父母伸手要钱，出去锻炼一下，还能增长社会经验呢。一家连锁食品店成了他的第一站。

“唉，这个K3（金碟软件）真讨厌，导到Excel中的数据都空开的（见图1），这样的数据怎么做统计呀？”统计员翰哥发着牢骚。

“单击拖住，然后用鼠标往下填充呗！”这是阿涛的第一反应。他在班上整理奖学金表格的时候，对于相同项目也是这样操作的。
翰哥摇了摇：“你看看，有5000多行！我这样隔一行拖动鼠标填充一下，要弄多久呀！而且，万一做着做着，一个不小心走神了，手一快，把有内容的地方覆盖了，不是出错了吗？”
阿涛灵机一动，想起他之前在计算机协会统计成员名单时用过的方法：“我教你一个批量填充的方法，适合行数多的情况，迅速而且不容易出错。”

*批量填充一分钟
首先，选中A1到B5106单元格，在菜单栏中点击“编辑→定位”，点击“定位条件”（或按下快捷键Ctrl+G），选择“空值”，确定（见图2）。 这时，电脑自动选择了A1:B5016单元格区域内的所有空白单元格。这时不要用鼠标作任何操作，直接在键盘上键入=和↑，按下快捷键 Ctrl+Enter，所有的空白单元格就都被填充好了（见图3）！

2

*保险起见巧复制
“很神奇，不用函数还这么快，大学生就是厉害！下面我可以按商品编号排序了吧？”翰哥问。
“慢！现在如果你要排序，一定会混乱。以A3为例，它表面上与A2内容一致，都是“2010-4-28”，其实它是一个公式“=A2”，如果不把公式转换成数值，相关操作可能会变乱。所以现在为了保险起见，还要多一个步骤。”选中A、B两列，右击鼠标，“复制→选择性粘贴→数值”，大功告成！