期末统考结束后，教育局要求全市学生的成绩都汇总在同一个Excel工作表中，并要求求出各学校、各专业、各学科的平均分，全市三个学校、每个学校都有六个专业、每个专业都有五门课、各专业人数不等，总计有1000余人，工作量巨大，但如果采用Excel数据透视表来完成的话，就简单多了。

操作步骤

点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，选择“Microsoft Excel数据列表或数据库”及下面的“数据透视表”单选项。

在“选定区域”输入全部数据所在的单元格区域，或者点击输入框右侧的“压缩对话”按钮，在工作表中用鼠标选定数据区域。

在对话框中选定“新建工作表”单选项，以便将创建的数据透视表放到一个新的工作表中，再点击“完成”按钮，如图4所示。

这样，就可以建立一个空的数据透视表，并同时显示“数据透视表”工具栏和“数据透视表字段列表”对话框。