职场上为何这么多人要学ppt?ppt制作教程讲解
如何制作ppt模板?ppt现在是职场中常用的工具之一,经常部门开会或者是项目提案都需要制作成ppt然后讲解给各个领导听。那么今天小编就跟大家分享ppt制作教程讲解。
职场上为何这么多人要学ppt?
其实答案很简单,只要开部门会议、项目需要提案、年终需要总结,这个ppt是一定会用上。ppt和word不同,word更看重的是内容,排版对内容理解影响不是那么明显,但是如果ppt做不好,可能就没有人想看,后果很严重。
所以那些上大学期间不重视ppt同学,上班后发现公司很重视ppt文化,自己的ppt做的很丑,根本拿不出手,所以很焦虑,而且也给领导不好的印象,影响以后的升迁,所以自己努力去学ppt课程。现在职场中,会ppt已经是标配了。
我记得以前刚毕业的时候,去了一个私企上班,部门每周的工作汇报ppt由我来做,我那时候压根就不是很懂ppt,经常为了找一份ppt模板花费大量的时间,而且我没有清晰的流程思维,没有形成ppt制作的模型。
经常下班后还在加班工作,美其名曰996,不停的在查看模板、上网搜资料、组织语言之间循环切换,大量地重复操作,浪费了不少时间,最后的结果领导还不满意,真是想死的心都有。
后来我认识了一位ppt大神,他跟我说:职场的ppt做的好不好,首先要评估你想通过ppt达成什么目标,有些是可以套用模板,有些是需要逻辑构思,还有些是需要高端定制时间打磨。
做出好的PPT有3种方法:
1、套用ppt模板
有些工作内容是相对程序化,不需要内容方面做过多的创新,只需要做页面美化有助于阅读,这个时候选择合适的模板,特别是具有足够风格一致的素材来制作ppt,真是是又快又好,现在已经有很多很好的ppt模板插件工具,可以让这个过程更便捷。
2、用逻辑构思你的ppt
这个ppt的逻辑和构思需要结合你业务思考,很难有现成的版本,而且时间有限。这个就需要你先打好提纲,再画简单的脚本,然后一步步完成ppt的内容设计,最后美化,这种ppt最快速的方法是掌握一些基础的排版知识,在内容完成的基础上,快速完成ppt排版,达到展示要求。
3、高端ppt
这个ppt用于非常高端的演示场合,有足够的时间去打磨,这种ppt设计可能不是你最擅长的部分,那么你可以负责内容组织、逻辑串联,让更擅长设计ppt的设计师完成风格和页面设计,好像雷军、罗永浩的发布会ppt都是这样做出来。
职场中,要分清楚要做哪种ppt,一定要学会给工作重要度分类,不要过度设计,也不要设计不足。
那么,职场人士如何快速学ppt呢?有以下3点
1、升级最新版ppt软件
建议先用最新版ppt编辑软件,工欲善其事必先利其器,新版软件总会有很多惊喜的小功能,大大节约你制作的时间,效果还会更好,先掌握系统软件的基础操作,网上有很多关于ppt入门的课程,很多人的问题不是由想法,而是卡在最简单的基础操作上。
2、每天观看优秀ppt
坚持每天观看一些好的ppt作品,包括平面设计作品,可以订阅一些优质的ppt微信和微博,多看看优秀网站上的佳作,例如:slideshare网站,审美水平需要慢慢培养。
3、坚持每天做练习
坚持每天动手做练习,ppt设计是一个技术活,天天练习提高才会更快,网上有大量的免费书教程,网易云阅读、百度阅读、多看阅读上都有分享的小教程。当然如果要尽快提高,当然需要系统学习,建议买几本书回去学习或者选一门在线课程。