千万小心,别掉到PPT的泥潭里
做漂亮的PPT已经成为职场人士的共识,但是从沟通的任务来看这远远不够。PPT的使命是拿着它当面陈述和演讲。面对面的沟通、呈现、陈述是解决问题的第一现场,所以不但要学会PPT,你还要学会商务演讲。
我给“PPT爱好者”的劝慰:别掉到PPT的泥潭里,别在PowerPoint上浪费时间。从沟通的任务出发,PPT和演讲都会有全新角度!
有些现象的确听起来很残酷,但却是事实:PPT课程里的技巧,80%被学员遗忘,甚至从来没有使用过。PPT高手喜欢给听众看一堆幻灯片,而听众根本就没有听进去。90%的职场人感到在PPT上花了太多的时间,效果却差强人意。为什么会这样?
1. 本无需太多PPT技巧
多数职场人不需要全面地钻研PPT技术,只需要掌握关键PPT中的技巧就可以应对多数商务和业务场合了。那些最有魅力的商务沟通者和演讲者,他们的PPT并没有高深的技巧。那些过于复杂和繁多的PPT技巧,只存在于PPT教材和课堂。除了PPT老师和炫技的PPT高手之外,多数人没有机会在商务或业务中用起来。
2. 别用PPT代替沟通力
过度依赖PPT是误入歧途。PPT的重要性被PPT设计师夸大了。PPT对商务沟通是辅助性的,它不能代替以下四个重要方面:
所以,多数“照本宣科、气场不振、没有自信、缺乏说服力”的演说,都是相信了“PPT自己会说话”的结果。
3. 你需要学习商务演讲
准备成功的商务演示,制作PPT大约应占25%的精力。此外,你还有很多重要的事情要准备。如果你没有学会在讲台上演说和沟通,就不知道应该怎么准备,以及准备什么。
只有在洞悉了演讲和沟通的机制之后,你才不会泡在Powerpoint里浪费时间。你会以更少的精力,拿出更有沟通效力的PPT,而且做的又快又好。
建议:不学PPT花拳绣腿,不学口才天花乱坠。学习演说沟通真本事!
方法1. 只学最有沟通效力的PPT技巧精华
此PPT精炼的的方法和技巧,100%可以用在商务和业务工作中。这些方法避开了Powerpoint软件功能的陷阱,只使用简单易行的PPT技术,以沟通的任务和场景为目标,形成了8个方面的“PPT视觉沟通策略”。
方法2. 整体提升演示演说的沟通说服力
以上是插图为PPT截图,PPT幻灯片文件下载见这里:猛击下载PPT源文件