查找与替换功能是日常办公操作中提高效率的有效手段,替换内容主要包括两大类元素:特殊符号类和格式类。只要活学活用好,基本上可以解决大部分问题,但是遇到比较难于解决的复杂替换问题,就要借助于表达式这个特殊武器来解决了。 实例一:巧妙制作复习资料 为了帮助女儿制作一份复习用的《常见错别字集》,我综合使用了通配符和表达式,从而达到了快速灵活替换的目的(原始资料见图1,替换后效果见图2)。 1 *第一步:格式化替换标记 目的:把成语之间用于分隔的空格统一替换为段落标记,从而达到替换标记的格式化。 操作方法:光标定位在文章开头处,按快捷键“CTRL+H”调出“查找与替换”设置框,单击“替换”选项卡,在“查找内容”栏中输入“[ ]@*([一-?])”(不含引号,下同。其中通配符[ ]表示全角或半角空格,@表示1个以上前一字符或表达式,*表示任意字符串,[一-?]表示任意单个中文汉字,()表示表达式分组,\1表示第一个表达式。整体表示查找“以全角或半角空格开始,后面跟随若干空格或任意字符串,直到遇到第一个汉字为止”的内容)。接下来在“替换为”栏中输入“^p\1”(将查找到除汉字部分以外的内容都替换为段落标记)。点选“搜索”选项后“全部”,勾选“使用通配符”复选框,单击“全部替换”按钮(见图3)。 *第二步:个性化替换效果 目的:任意交换或删除括号内的错别字与括号前正确的字,从而达到替换效果的个性化。 替换效果1:括号紧跟错别字,适合于提示性练习 操作步骤: 1.括号内是一个字的成语进行交换,形如“哀(唉)声叹气”。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-?])([\(\(])([一-?])([\)\)])(*)^13”(通配符[\(\(]表示全角或半角小括号,^13表示段落标记,\1到\6分别对应查找栏中用小括号括起来的表达式部分。整体表示查找“包含以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字,最后以段落标记结尾的成语”),在“替换为”栏中输入“\1\4\3\2\5\6^13”(将括号中的单个错别字与括号前的单个汉字进行交换)。单击“全部替换”按钮(见图4)。 2.括号内是两个字的成语进行交换。在“查找内容”栏中输入“(*)([一-?]{2})([\(\(])([一-?]{2})([\)\)])(*)^13”(通配符[一-?]{2}表示任意两个中文汉字),其他设置与上步相同,单击“全部替换”按钮,将括号中的两个错别字与括号前的两个汉字进行交换(见图5)。 3.清除括号内是一个字成语中正确的内容。形如“哀( )声叹气”。在“查找内容”栏中输入“([\(\(])([一-?])([\)\)])”)(查找“以全角或半角小括号括起来,并且中间是一个汉字”的内容),在“替换为”栏中输入“\1 \3”(中间有两个空格)。单击“全部替换”按钮,将括号中的单个错别字用空格替换(见图6)。 4.清除括号内是两个字成语中正确的内容。在“查找内容”栏中输入“([\(\(])([一-?]{2})([\)\)])”(查找“以全角或半角小括号括起来,并且中间是两个汉字”的内容),其他设置与上步相同,单击“全部替换”按钮,将括号中的两个错别字用空格替换(见图7)。 替换效果2:括号挪到成语尾,适合于实战性练习,如何实现呢?请读者先思考一下,将在下期公布答案。
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