学会这几个word使用技巧 让你工作效率迅速提高

　　学会这几个word使用技巧 让你工作效率迅速提高

　　当然，像我这么热爱工作的人，所说的 “甜头” 一定是(可以偷懒)工作效率变高了。如果有，请你不要膨胀，继续学习;

　　如果没有，那今天我们就来看一看学会哪几个word使用技巧可以让你工作效率迅速提高。

　　01

　　拼音注释功能

　　如果在一份文档中，遇到了你不认识的字，你是不是扭头就去找度娘啦?

　　复制文字—打开百度—粘贴文字—点击搜索……

　　直接在Word里面点击拼音标注不快吗?

　　① 选中陌生的字词：

　　② 点击开始—拼音指南

　　此时可以看到，拼音指南给所有选中过的文字都标注好了拼音，并且也给出了预览~

　　我们只需点击确定，就可以直接给字词标注上拼音啦~

　　简直又快又准确，还直接在文字上方添加好了拼音~

　　这让小编想到，一年一度新生开学的时候，总有班主任会念错某些同学的名字，用了拼音功能，不就可以避免这样的尴尬局面了吗?

　　02

　　灵活使用格式刷

　　在设置好某个格式之后，如果需要重复使用这个格式，你会倔强地点一次刷子刷一次吗?

　　别犯傻啦!

　　选中需要的格式文字，直接双击格式刷，想刷几次刷几次!

　　或者，如果你更倾向于使用快捷键的话，可以用Ctrl+Shift+C复制文本格式，然后选中文字，按下Ctrl+Shift+V粘贴格式~

　　示例：

　　选中示范格式四个字 ，按下Ctrl+Shift+C复制文本格式，选中应用格式文字，按下Ctrl+Shift+V就可以粘贴格式上去啦!

　　事实就是，不论哪种方法，都比你一次一次点格式刷快!

　　03

　　Word和Excel搭配使用

　　当你的Word文档需要放入Excel表格数据的时候，你会怎么做?

　　大家一定在想，这有什么好说的，直接复制表格，然后粘贴到文档就可以了。

　　那如果表格数据更改了呢?你是不是还要重新复制粘贴!

　　小编告诉你一个简单的方法，那就是：粘贴Excel表格的时候，粘贴为链接，可实现文本中表格的动态更新。

　　不信一起来看看：

　　① 复制Excel数据：

　　② 打开Word，选择粘贴—选择性粘贴。

　　③ 然后，点击粘贴链接，选择带格式文本，点击确定。

　　这时候，小编的数据就被粘贴到文档中啦：

　　如果表格中有数据更改，只需在文档中的数据处右键，点击【更新链接】即可。

　　04

　　批量合并Word文档

　　相信大家都有分工合作，完成一个大文档的经历。如果领导要你合并所有人的文档，那你就要仔细看了!

　　在分工写文档的时候，需要做一些准备工作：告诉组员文档标题以及正文的格式和文档命名规则，让组员以数字+标题的形式进行命名，比如：01公司的起源、02公司的简介等。

　　然后，在收到文档后，你的工作就很简单啦!

　　① 把组员的文档放在一个文件夹内：

　　② 打开WPS Office，新建空白文档后，依次点击插入—对象—文件中的文字：

　　③ 批量选择自己需要合并的文档后，点击打开。

　　这时候，你就会发现，文档已经合并到一起啦!

　　点击视图—导航窗格，就可以看到文档目录哦，还可以直接在目录中拖动来调整文档章节顺序!

　　千万别再手动复制了!