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货物过剩和短缺处理程序内容提要：
5．1采购部当有新的《采购单》发出前，应根据仓库的电脑台账查询库存情况。
5．2 仓库人员以《采购单》、《送货单》为依据点收来料，作好来料记录，分区摆放，并在物料上做好标识。
5．3生产车间领取物料时，仓管人员要严格交收手续，并及时做好来料记录和电脑台账。
5．4仓库主管安排定期进行仓库物料检查，着重针对物料的使用期限，坏货情况，物料短缺和过剩等，将检查结果记录于《存仓期检查记录》，报告给采购部。
5．5当有订单取消或生产完成时，要对相关物料进行清点，将积存之物料数量，报采购部备案。
5．6过剩或短缺物料的处理
5．6．1由采购部和仓库联合对物料的短缺和过剩进行追溯、调查，根据以途径展开物料短缺调查；生产过程中的损耗；流通中的损耗和误存；因存放时间过长而变质或超过使用周期而损，不明丢失。造成物料过剩应调查；订购物料过剩应调查；订购数量过多、不同型号物料的混入、错以其它物料代发、取消订单等。将调查结果详细记录交采购部。
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