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2019-08-08 09:16:18

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如何高效运用Excel技巧,5分钟完成别人一天工作量



最近老是看到公司的新同事David在朋友圈晒加班,我一问才知道,原来他还在做表格。工作过的人都知道,月初是最忙的时候了,林林总总的数据一大堆,整理起来是十分费工夫的。可有的大神三下两下就把数据做好了。Excel技术过不过硬,一眼就看出来了。

几乎所有的公司在招聘时都离不开这一点:熟练使用office,精通数据分析者优先。

而其中最重要也最难学的一项技能就是Excel了,每一个和职场打交道的人,都有必要去学习、进阶下Excel。

/01/

下面3句话,你若有同感,就在心里打个钩。

A.海量的数据统计,自己熬夜都弄不完,同事10分钟就搞定,还总能赢得老板欣赏;

B.日报、周报、月报、年报,整理起来是十分费工夫的,不得不“主动”加班,很晚才回家;

C.自己上百度搜半天都不知道怎么处理,不知道用什么公式,分分钟想手算。

如何高效运用Excel技巧,5分钟完成别人一天工作量(2) 如何高效运用Excel技巧,5分钟完成别人一天工作量(2)

一个钩都没有,说明你能熟练地处理日常工作,条理分明,做得很不错,再接再厉!

打钩1到2个,说明你还不能把杂乱无章地工作变得井然有序,还需要掌握更多技巧!

打钩3个,说明你每天在浪费大量的时间,工作拖延,你迈向成功的进度被严重拖慢,必须马上改变!

/02/

日常的生活和工作中,免不了要与数据打交道。

举办会议,要做1000张邀请函

整理文档,要新建1000个不同名字的文件;

要在几万条数据中迅速找到匹配的记录。。。

然而,你知道这些工作需求都可以用Excel在5分钟内搞定吗?

如何高效运用Excel技巧,5分钟完成别人一天工作量(4) 如何高效运用Excel技巧,5分钟完成别人一天工作量(4)

现在的职场竞争越来越激烈,Excel就是标配。提高Excel水平,不仅能帮你大幅提高工作效率,减少加班,自己工作得更开心,领导对自己也更加肯定。很多人熬夜加班,其实80%的时间都是在做重复繁琐的工作,而很多都可以借助Excel提高工作效率,甚至有时候耗费1天的事情其实10分钟就可以搞定了。嗯,你当然知道:

Excel并没有想象中的难;

懂20%的技巧就能解决80%的工作需求。

而你只是需要一位引路人。

“强大的工具通常有一个共性,就是一旦你掌握了它,带给你的回报远远超过你当时付出的时间和精力成本。”

/03/

你遇过的问题,马成功老师也全部遇过。

在职场死磕多年的他,一路也踩过不少的坑。

但是EXCEL在他的职业生涯中帮了大忙。

所以会使用excel做数据分析表而且做的好看,就是好的标配,不妨看看大神的做法,然后稍微修改一下就可以实现

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