电商公司财务系统流程有哪些呢？

这里说明一下，本人过去3年一直从事某一电商公司的财务会计和财务管理的工作，研究了一套适合电商公司的全盘账务处理流程和资金预算方案，电商ERP软件实施。

我最近辞职了，没什么伟大的事情要干，决定定下来心来给大家分享篇自创文章，作为自己过去的工作总结或者新手们工作启动的明灯。基于新开立电商企业，就需要整理一份公司比较详细的各部门工作流程，受规模或者人力资源的的限制，可以做出一份初稿，往后根据经验逐步完善，而我就针对我的强项，做出初创电商公司或者新兴启动的电商项目的财务管理建议。

首先，和大家分享一下我的日常工作内容。

和大家分享完日常的电商财务的工作，我就选择比较重要的几项讲解一下。这边文章侧重于实务部分，理论部分我就以后再和大家分享吧，先告诉大家怎么开始做吧！

1丶电商账务基本形式（淘宝）：

店铺收入丶店铺成本丶店铺费用丶店铺利润丶公司总费用丶公司净利润

店铺收入：当月发货产品的销售收入（不含刷单等非正常销售收入）

店铺收入公式：

（1）当月实际销售额=量子恒道里的销售总业绩-退款金额-刷单金额

（2）当月发货产品销售收入=上月订单今月发货金额 当月实际销售额-今月订单下月发货金额

店铺成本：当月发货产品成本（不含刷单发货的礼品等）

店铺成本公式：

当月发货产品成本=当月出库的产品采购成本 当月出库的产品包装成本 当月出库产品次品成本分摊 当月出库的产品物料成本分摊 当月产品总损耗成本分摊 其他成本分摊-退货入库产品总成本

店铺费用公式：

店铺费用=刷单费用 店铺日常扣费 推广费用等费用

公司总费用公式：

公司总费用=日常费用支出 工资 仓储费用 电脑等硬件设施费用 其他费用支出 日常税费

电商公司净利润=店铺收入-店铺成本-店铺费用-公司总费用（这个公式是利润表的计算公式，这里没有涉及资产负债表的计算，请留意日后内容更新）

2丶进销存管理

（1）电商企业的财务管理核心是产品的进销存管理，这部分是决定我们的利润直接因素，也是目前很多电商公司计算利润的难以实现的一大块石头。

（2）解决进销存管理问题，我强烈建议电商企业购买相应规模的电商进销存软件，基础的下载订单，修改订单，打印快递单和发货单，上传发货状态，自动扣减库存，产品信息录入，计算单品毛利成本等。

（3）做详细的产品信息表，包括产品的编码，产品的名称，产品规格，供应商，产品的进货采购单价，产品重量和体积等等（单品类的产品）；套装类就需要更详细，包括每个单品的信息。

（4）单品类的进销存管理，不涉及生产就可以直接通过软件的进销存管理，录入采购入库，退货入库，其他入库，发货出库，破损出库，其他出库来系统操作；涉及生产类需要重新做一份表格计算好生产完工后入库的产品作为采购入库产品处理。

（5）进销存管理必须要有专门的仓管人员负责，仓管人员应具备的就职条件：负责，懂进销存管理流程，按照软件的操作执行，切勿自己觉得怎么可行就怎么做，防止出现数据错乱等现象发生。

（6）进销存管理我专门做了一份详细的软件操作流程，在此先简略把核心问题讲一下。

3丶刷单的处理。

如今的电商公司运营必然存在一个现象，就是刷单，由于此话题非常敏感，在此我只是简单讲解一下存在刷单的电商公司如何可以准确，降低损失地进行刷单数据管理。

（1）刷单的数据必须要有专门的表格统计。这份表格具备的信息包括：订单号，订单金额，刷单的佣金，刷单的旺旺号，刷单的联系人信息和收款信息，刷单返款或者远程付款的方式（银行卡信息），刷单负责人名字。

（2）刷单负责人刷单的过程需要对刷单的订单进行在线的刷单备注，这部分备注是传递给仓库知道这不是正常销售订单，而是刷单订单，进行刷单订单的处理发货。

（3）刷单负责人刷单完成后需要把刷单的表格发送给财务，财务通过刷单的数据进行当天的远程付款或者刷单返款的操作或者与银行账户的核对（使用EXCEL的函数vlookup)，及时发现被骗的刷单。

（4）仓库还需要把当天的发货数据传递给财务核对是否准备发货，防止刷单发真货，订单发空包的情况出现。

（5）最后刷单佣金的处理需要刷单负责人返佣，财务核对返佣金额是否无误，做好返佣金额的记账处理，做好刷单过程的资金安全和数据无误，防止不必要的损失。

（6）月度财务需要统计当月的刷单费用，包括刷单的佣金，后台的扣费，刷单的发货礼品或者空包，快递费用等。从而了解和跟踪每月的刷单费用占运营费用的比率，这关系到同一类目的刷单费用范围，了解行业趋势。

4丶EXCEL技能的运用。

电商财务最基本的操作技能就是EXCEL的操作水平，这是工作效率的提高和数据利用和分析的一个非常重要的工具，因此电商财务要不停地学习EXCEL的操作。

（1）函数的使用：

A丶vlookup函数。这个函数的主要功能是查找与匹配，用于两个表的数据的匹配，在电商数据的整理有着非常重要的作用，也是最常用的函数。

B丶Sumif函数。这个函数的主要功能是查找匹配求和，用于两组数据的匹配求和，这个函数也是常用的函数。

C丶countif函数。这个函数的主要功能是找出重复的单元格，如果选中一列，会出现1就是只有一个数据，没有出现重复数值；出现2就是出现重复数值。出现3是出现3个一样的数值。

以上就是常用的函数，还有其他函数，我就以后再提到吧。

（2）数据格式的学习：

淘宝的数据繁琐，如果出现数据使用公式很难辨认出来，很有可能就是格式出现问题。

（1）时间格式为文本状态。出现这样的问题需要使用“分列”功能把数据提取出来再进行具体调整。

（2）不明原因格式。出现这个问题需要把格式调整为文本状态，特别是数据，可以在单元格的最前面加上“’”，这样这个单元格就是文本状态，使用公式就不会出现格式不一致而不能使用。

本次文章我就做以上的见解，可能还不够全面，希望朋友们可以提问，我会很乐意为大家作答和分享经验的，谢谢！