常用的Excel表格教程技巧大全-我拉网

常用的Excel表格教程技巧大全

回答有些长，为节约大家的时间，我选取了一个经典案例，辅以详细的说明（中文版Excel2013）放在开头，若没有时间看全部回答，可以详细看一下这个案例。

这个案例充分体现了“将Excel的元素融入图表”的技巧。以下商业杂志图表均利用了这一技巧。

下图是我参照上图制作的图表。

首先选中源数据，A到F列

绘制散点图，得到经典的Excel风格图表

将利润率设为次坐标：选中橙色那根线，右键-设置数据系列格式-次坐标轴

删去图表标题、图例，调节横坐标、两个纵坐标的上下限，删去纵网格线，删去两个纵坐标的轴线，得到这样一张图

下一步称为“锚定”，鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。

四个角都这样进行调节，分别“锚定”于N7, V7, N15, V15

选中图表区域，右键-设置图表区域格式，在属性中选择“大小固定，位置随单元格而变”，这样，在调整Excel行距和列宽时，图表就不会随之而动。

在第4~6行输入内容，设置填充色

调节7~15行行距，使得Excel网格线与我们做的图表的横向网格线一一重叠；

调节O列和U列列宽，使得O列左侧网格线恰好经过图表横网格线的起点，U列右侧网格线也是一样的道理，如下图所示。

选中图表区，填充色改为无色，外轮廓也删去，这样图表就变成“透明”的了

随后对N7:V15这个区域的单元格进行填充色。

（选中这些单元格的方法：

先选中图表区域外的一个单元格，如M7，按键盘的→键，移动到N7，然后按住Shift，再按→键或↓键调节即可，选中后进行单元格填充。）

在Excel“视图”中取消勾选网格线

最后添加一些图例即可

相信你已体会到了如何将Excel的元素融入图表设计中。

======================原回答=========================

图表的重要性不言而喻，再好的数据，如果不能有效地呈现出来也是白费功夫。

我相信看完这个回答后，你再也不会将图做成这样。

商业杂志上的这些高端大气的图是用什么软件做出来的？

答案就是Excel。

滑珠图、子弹图、瀑布图……一切都可以用Excel最基本的操作搞定。

我会先介绍一些设计的核心理念和方法，然后列举16个“商务范”图表制作实例，包含详细的制作步骤，最后分享一些配色方案。

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一、商务图表制作核心理念和方法

突破Excel的图表元素
突破Excel的图表类型
布局与细节

二、“商务范”图表制作实例

日期坐标轴妙用
堆积柱形图妙用
漏斗图-利用辅助列占位
自定义Y轴刻度间距
含加粗边缘的面积图
图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上
为Pie图加背景图片
仪表盘
多数量级的几组数据同时比较
手风琴式折叠bar图
Water Fall 瀑布图
不等宽柱形图
滑珠图
动态图表1
动态图表2
Bullet图-竖直

三、配色方案

Nordri设计公司分享的配色方案
ExcelPro分享的方案

四、自学参考书目和资料

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正文

一、商务图表制作核心理念和方法

(这一章节的笔记整理自刘万祥老师的博客ExcelPro的图表博客)

1. 突破Excel的图表元素

不要仅用“图表”做图表，而是用“图表＋所有Excel元素（如单元格，填充色，文本框）”去做图表。

（在我开头举的案例中有详尽的说明）

　　左上图，只有B4单元格是图表区域，标题利用的是B2；B3－B5填充浅色，"index"和"data"分别在B3、B5。

　　右上图，B2为图表序号，C2为图表标题，填深绿色，B3为副标题，图例放在C4，图表在C5，B2到C5填充淡色，B6、C6合并填写注释。

　　左上图，标题在C2－H2居中，图表在C3－H3，利用Excel单元格的数据表在C6－H8。

　　右上图，B2填红色装饰，标题和副标题分别在B2、B3，图表在D4－F4，数据来源在D5，标号2为矩形框，整个区域有边框。

2. 突破Excel的图表类型

　　左上图，先用所有数据做曲线图或柱形图，然后选中相应的序列，更改图表类型，有时还需要用到次坐标轴。

　　右上图，先做好面积图，然后将该数据序列再次加入图表，修改新序列的图表类型为曲线图，调粗线型。

3. 布局与细节

布局

　　下图从上到下可以分为5个部分：主标题区、副标题区、图例图、绘图区、脚注区。

　　特点有：完整的图表要素；突出的标题区；从上到下的阅读顺序。

标题区非常突出，占到整个图表面积1/3以上，其中主标题用大号字和强烈对比效果，副标题提供详细信息。

竖向构图方式

　　整个图表外围高宽比例在2:1到1:1之间，图例一般在绘图区上部或融入绘图区里面

使用更为简洁醒目的字体

　　商业图表多选用无衬线类字体

　　图表和表格的数字中使用Arial字体、8~10磅大小，中文使用黑体

注意图表的细节处理

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二、“商务范”图表制作实例

（这一章节的16个案例均出自刘万祥老师的Excel图表之道 (豆瓣)，该书基于Excel2003）

最初回答中，这部分整理自我的笔记，基于英文版Excel2010。为了知友阅读方便，我以Excel 2013中文版操作了一遍，将操作步骤逐条改为了中文。

如果你使用的是其他版本，具体操作方法会不同（我的回答中以【】注出），但“【”前面的步骤说明和思路是没有问题的。

仪表盘、滑珠图、子弹图、瀑布图、动态图表我有自作的模板。有需要的请至 Excel templ_免费高速下载

1. 日期坐标轴妙用

利率（y轴）随时间（x轴）的变化，我们希望得到下图所示的柱状图，横坐标的间隔按月份（3月、6月、12月、24月）分布。

原始数据与辅助列(A列为月份，B列为利率，C列是辅助列）

绘制方法

1) 选中A2:B5，做柱状图，发现应是横坐标的A列值也成了柱子

2) 删除系列1

方法1【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 系列1 --> 删除】

方法2【直接点击蓝色柱子 --> 按Delete键删除】

3) 将横坐标转化为我们希望的A列的值

【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 水平(分类)轴标签编辑 --> 选择区域A2:A5】

4) 将横坐标转化为日期坐标轴【双击横坐标 -->如下左图所示选择“日期坐标轴”】

得到下右图

5) 删去横坐标【选中横坐标 --> 按Delete键删除】

6) 将辅助列添加进去【选中辅助列C2:C5 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】

蓝色的“系列2”就是我们的辅助序列，因为值为0，所以看不到

7) 将蓝色“系列2”转化为折线图

【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 格式 --> 最左侧下拉菜单选择最后一项“系列2” --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列1的类型改为折线图】

得到

8) 让蓝色折线图的数据标签显示出来【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 下图所示勾选数据标签“下方”】

9) 隐藏蓝色折线【选中蓝色折线 --> 右击鼠标 --> 轮廓选择“无轮廓”】

得到

10) 逐个修改横坐标【点击选中横坐标，发现四个都选中了(下左图所示) --> 再点击第一个0，将其选中(下右图所示) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，鼠标点击A2单元格 -->回车】依次修改即可

注意：在选中第一个0后，不要直接输入“=”，而是要在公式输入栏里输入

**点评：该案例妙在利用辅助列，做出了柱状图的坐标值。当然，也有万能的办法，即不用辅助列，在完成5)之后，添加文本框作为坐标值。用本例所示的方法好处在于，源数据3、6、12、24修改之后，柱子、坐标值都会随之而动。

2. 堆积柱形图妙用

效果如图，看似是簇状和堆积柱形图合用，实际呢？

一步即可，只需在源数据上下些功夫

【选中下图所示B9:E20单元格 --> 绘制堆积柱形图】

**点评：利用错行和空行，奇妙无穷。

3. 漏斗图-利用辅助列占位

效果如图，形似漏斗。

原始数据（指标需排序好，从大大小）

添加辅助列【C3单元格公式=($D$3-D3)/2，然后拉至C8】

绘制方法

1) 选中B3:D8，绘制堆积条形图

2) 把漏斗倒过来，即反转纵坐标【双击纵坐标 --> 勾选“逆序类别”】

3) 将绿色系列1隐去【选中绿色条 --> 右键 --> 填充 --> 无填充颜色】

**点评：辅助列永远是好帮手。

4. 自定义Y轴刻度间距

以股价随时间变化为例，重要的是涨跌幅度，且幅度很大，这里我们采用自定义Y轴间距，并以常用的对数坐标为例。

最终效果图

原始数据

通过观测原始数据最小值和最大值，我们希望以20、30、50、100、400、600为刻度作为纵坐标，

将数据处理如下

C列是B列值的对数值 C2单元格公式为 =Log(B2) ，拉至C12
F列即我们希望的刻度
G列同理，是F列的Log值

绘制方法

1)选中C2:C12 绘制折线图

2) 将G2:G7加入到图表中【选中辅助列G2:G7 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】

3) 将新加入的蓝色折线改为散点图

【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下图所示将蓝色系列2的改为“带直线和数据标记的散点图”】

得到

4) 设置纵轴下限为1 【双击纵轴 --> 在坐标轴选项里将最小值调节为1】

5) 删去纵坐标轴，删去水平网格线；

6) 设置坐标轴在刻度线上【双击横坐标轴 --> 如下左图所示勾选“在刻度线上”】

得到右下图

7) 将蓝色折线的横坐标设置为E2:E7【点击蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 选择数据 --> 如左下图所示选择“系列2” --> 点击“编辑” --> 如右下图所示，X轴系列值选为E2:E7 --> 确定】

得到

8) 让蓝色数据点的数据值显示出来【点击蓝色直线 --> 右侧选择数据标签-左】

缩小一下绘图区

9) 添加误差线【点击蓝色直线 --> 右侧选择误差线-更多选项】

此时，横纵误差线都出来了

10) 删除纵误差线【点击下左图所示的位置选中纵误差线 --> 按Delete键删除】

得到又下图

11) 调节横误差线参数【双击横误差线 --> 在右侧弹窗里勾选“正偏差”，“固定值”改为10】

缩小一下绘图区，得到右下图

12) 隐藏蓝色线【右键蓝色直线 --> 选择无填充，无轮廓】

13) 调节误差线的颜色、线形【双击误差线 --> 右侧弹窗中修改(下左图所示)】

得到右下图

13) 与本回答的案例1类似，逐个修改纵坐标数据值【以2.78这个数据为例：选中纵坐标(6个数据一下子都选中了) --> 再点击2.78这个数据(如下图所示，只有2.78选中了) --> 鼠标点击公式输入栏，输入“=”，然后鼠标点击600(F7单元格) --> 回车】

依次逐个修改，大功告成。

**点评：本例极其巧妙地借助误差线，实现横向网格线。误差线在后续案例中会多次提及。当然，有人会说完全可以不用误差线，插入几个直线拖动就好了。但是，本例方法的好处是，修改20、50、400等坐标值，网格线也会跟着移动。

5. 含加粗边缘面积图

最终效果与源数据

绘制方法

1) 选中数据做折线图

2) 将源数据再次添加进图表中【选中源数据 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】

发现系列2覆盖住了系列1

3) 将系列2改为面积图【点击选中蓝色折线 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 如下左图所示将改为面积图】

得到下右图

4) 调节坐标轴位置【双击横坐标轴 --> 右侧弹窗中勾选“在刻度线上”】

得到右下图

调节颜色就好了

下面这个图是我做的~

**点评：两种或多种图表类型合用的方法一定要掌握，活学活用。

6. 图表覆盖妙用 - 横网格线覆盖于图表之上

最终效果

绘制方法

以柱状图为例（其他类型的图都一样）

源数据

1) 绘制柱形图

2) 将其锚定【鼠标光标移动到下图所示的图表左上角的顶点处，按住Alt，随后按住鼠标进行拖动，发现这样调节图表的尺寸，限定于Excel的网格点。】

如下图所示，将四个角分别锚定于D2，G2，D9， G9

3) 复制图表【选中图表 --> 复制 --> 鼠标点击任意一个单元格 --> 粘贴】

得到左右两个一模一样的图表

4) 对右边的图表

图表区背景色设为无色【右键图表区 --> 填充和轮廓都设为无】
柱子设为无色【右键柱子 --> 填充和轮廓都设为无】

对左边的图表

删去左网格线【选中网格线 --> Delete键删除】
横轴直线隐去【选中横轴 --> 右键 --> 无轮廓】
横坐标和纵坐标都的字体都设为白色【分别选中横纵左边 --> 菜单栏中将字体颜色设为白色】

5) 按住Alt移动第二张图覆盖于第一张图之上。一定要按住Alt进行拖动！！！！！！

6) 自行设计网格线颜色即可

**点评：此案例巧妙地利用了图表覆盖。

7. 为Pie图加背景图片

最终效果

原始数据

绘制方法

1) 先用A1:A5做饼图，为系列1

2) 选中源数据中任意一个值 (如A3) 添加到图表中【选中A3 --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】
为系列2

此时无法看到也无法选择系列2，看到的仍然是上图的样子

3) 将系列1改为次坐标轴【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 将系列1改为次坐标轴(下图所示)】

看到的仍然是上图的样子

4) 将系列设为无填充【右击大饼 --> 设置填充色为无填充】

此时看到的正是系列2，如下图

5) 为系列2加背景图片【双击图表，右侧出现弹窗 -->Excel标题栏图表工具 --> 格式 --> 左侧下拉菜单选择“系列2” --> 右侧弹窗中选择插入图片】

**点评：如果不用本案例的方法，直接给饼图加背景图，得到的是...

8. 仪表盘

最终效果

在某个单元格中输入数值（0-100），红色的指针会随之而动

该案例不是很切题，应用也很局限，所以删去了操作步骤。该例成品可至前面提到的网盘地址中下载。若有兴趣研究详细做法，请私信。

9. 多数量级的几组数据同时比较

最终效果

原始数据

处理数据

F3单元格 =B3/MAX($B$3:$B$8)*0.8，拉至F8

G3单元格 =1-F3，拉至G8

H3单元格 =C3/MAX($C$3:$C$8)*0.8，拉至H8

I3单元格 =1-H3，拉至I8

J3单元格 =D3/MAX($D$3:$D$8)*0.8，拉至J8

绘制方法

1) F3:J8作堆积条形图，删去网格线、横坐标轴

2) 纵坐标逆序【双击纵坐标 --> 左侧弹窗中勾选“逆序类别”】

3) 把占位条设为白色【在需要调成白色的条上右键 --> 填充色设为无色】

添加三个文本框，得到

**点评：0.8是可调节的，根据需要而定，可以是0.7，也可以是0.9

这个案例在2014年终汇报中用到了！特别适合不同数量级的数据对比。

10. 手风琴式折叠bar图

最终效果（突出前三个和后三个数据，中间的数据弱化显示）

原始数据（假设前后各有三个数据需要强调）

作图数据注意：

第一列：若前后各有n个数据需要强调，那么中间就空n个；
第二列：中间的数据若有m个，则前后各留m-1个；
两列首行要对齐

如下图所示

绘制方法

1) 以第一列做堆积条形图（上图第一列黑色框内的数据，E2:E10）

2) 将第二列数据添加到图表中【选中上上图中第二列黑色框内的数据(F2:F17) --> 复制 --> 选中图表 --> 粘贴】

3) 将蓝色条形图改为次坐标轴【单击选中蓝色条 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 --> 更改图表类型 --> 将系列2的“次坐标轴”勾选】

得到

4) 将上下两个横坐标轴的上限值改为一致，这里改为100【双击横坐标轴 --> 在右侧弹窗中调节最大值为100】

5) 让次纵坐标轴显示出来【点击图表区 --> 下图所示勾选次要纵轴】

此时四根轴都出来了(上左图所示)

6) 将左右两根纵轴反转【双击纵轴 --> 右侧弹窗中勾选“逆序系列” --> 另一根纵轴一样处理】

得到右下图

7) 删去下面和右边的两根轴，然后可设置填充色等

**点评：你可以尝试一下其他情况，如前后各突出5个，或前突出2两个，后突出4个。其实利用的都是空格占位。

11. Water Fall 瀑布图

最终效果

原始数据

作图数据

D3 =B3

D4 =SUM($B$3:B4) ，拉至D9

E3 =B3

E10 =B10

F4 =IF(B4<0,D4,D3) ，拉至F9

G4 =IF(B4>=0,B4,0) ，拉至G9

H4 =IF(B4>=0,0,ABS(B4)) ，拉至H9

作图方法

1) 选中蓝色框内的值 (E3: H10)，做堆积柱形图

2) 蓝色柱形图设置为无色【右击蓝色柱 --> 无填充色】

再稍作调节

12. 不等宽柱形图

最终效果1 - 方法1制得

（高度反映ARPU值，宽度反映用户规模，四个柱子依次是四种产品）

原始数据

最终效果2 - 方法2制得

绘制方法1 - 分组细分法 - 柱形图

将数据处理如下 [每个ARPU数据重复次数为“用户规模”（柱子宽度）数]

1) 选中B7:E26，做柱形图，删去无关元素

2) 选中任意一根柱子，在右侧“设置数据系列格式”中将“系列重叠”改为100%，将“分类间距”改为0%

就得到了我们想要的图表

绘制方法2- 时间刻度法 - 面积图

原始数据依旧

作图数据要花一些功夫

首先看A列，A1的内容是0，A2到A4是“产品1”的“用户规模”，为8，A5到A7是“产品1”和“产品2”的“用户规模”之和8+4=12，同理A8到A10是14，而最后一个单元格A11是8+4+2+6=20

注意，如果是5个产品，8个产品呢？A1永远是0，A1下面每一组依旧是3个，而最后一个单元格仍是所有用户规模之和

B列到E列就不用多说了，两两分别是ARPU值

1) 选中A1:E11，做面积图，删去无用的信息，但注意要留着横坐标

2) 将横轴改为A1:A11 【选中图表 --> Excel标题栏图表工具 --> 设计 -- > 选择数据 --> 单击下图所示的水平轴标签编辑按钮 --> 在弹窗中选择为A1:A11 --> 确定】

3) 删去多余图形，如下图所示，在红圈位置处单击，按Delete键删除

得到

4) 将横轴改为时间刻度【选中横坐标 - 右侧设置坐标轴格式中选为日期坐标轴】

然后删去横坐标，得到

5) 依次更改这4个柱子的轮廓为白色，并调节轮廓线宽

得到最终的图表

*点评：方法1简单易行，但方法2做出来的图更美观。两者都是巧妙地构造作图数据，值得一品。

13. 滑珠图

最终效果（右图是我仿照原图画的）

蓝色奥巴马支持率，红色麦凯恩支持率。纵坐标为不同人群

两种滑珠为散点图，横梁为条形图

绘制方法

数据（左下） E列为散点图Y轴数据

1)选中A2:A10和D2:D10，作簇状条形图，并将纵轴逆序排列，将横坐标最大值定为100，得到右下图

2) 选中B2:B10，复制，粘贴入图表，然后将这个新系列改为改为散点图（左下）

将红色散点图的横坐标改为B2:B10，纵坐标改E2:E10，得到右下图

3) 用同样的方法处理C2:C10
4) 调节柱形图、散点图的颜色、填充等，完工。

*点评：乍一看摸不着头脑的图，其实就是条形图和散点图的巧妙叠加。我的工作中就用到了这一案例，纵坐标是10个人，而散点是每个人的两项指标（0~100），真是形象而明了。本例用到的步骤在之前均多次使用，所以没有详细展开。

14. 动态图表1

B3单元格 =INDEX(B8:B13,$B$5) 横向拉到N3

（这样当在右下角的List Box里选择时，B5单元格灰显示选择结果，B3:N3就会跟着显示选择结果对应各月的数值）

以B3:N3作图即可