【Excel表格制作教程】学习一些实用的excel数据输入方法（三）
Excel表格制作时实用的excel数据输入方法之记录单
使用记录单简化数据输入
许多人喜欢在Excel表格制作时使用Excel来管理由信息行组成的列表。Excel提供了一种简单方法来处理这类数据，这种方法是通过使用可由Excel自动创建的数据输入记录单来实现的。这些数据既可与普通数据区域一起使用，也可与已经指定为表格(选择“插入”丨"表格” 丨“表格”)的数据区域一起使用。下图显示了一个示例：
不过令人遗憾的是，功能区中并没有提供用来访问数据记录单的命令。Excel表格制作时要使用数据记录单, 则必须将其添加到“快速访问”工具栏或功能区。下面的内容描述了如何将这个命令添加到“快速访问”工具栏：
(1)右击“快速访问”工具栏，并选择“自定义快速访问工具栏”.此时将显示“Excel选项”对话框的“快速访问工具栏”面板。
(2) 从'‘从下列位置选择命令”下拉列表中，选择“不在功能区中的命令”。
(3) 在左侧列表框中选择“记录单”
(4) 单击“添加”按钮将选择的命令添加到“快速访问”工具栏。
(5) 单击“确定”以关闭“Excel选项”对话框。
执行这些步骤之后，将在“快速访问”工具栏中出现一个新图标。
Excel表格制作时，要使用数据输入记录单，请执行下列步骤：
(1) 在数据输入区域的第一行中为各列输入标题，以排列数据，从而使Excel可以将数据识别为表。
(2) 选择表中的任意单元格，并单击“快速访问”工具栏上的“记录单”按钮。Excel会显 示一个已根据你的数据自定义好的对话框。
(3) 填写信息，按Tab键在各文本框之间移动。如果单元格包含公式，那么公式的结果将显示为文本(而不是编辑框)。换句话说，不能使用数据输入记录单修改公式。
(4) 完成数据表单后，单击New按钮。Excel会在工作表中的一行中输入数据，并清除对话框，以便输入下一行数据。
在Excel表格制作时，还可以使用记录单来编辑现有数据，如下图所示：
